Union Libre et Libertaire Artésien !
 
AccueilFAQS'enregistrerConnexion

Partagez | 
 

 [C.C.] PORTE PAROLE

Aller en bas 
AuteurMessage
Admin
Admin


Messages : 20
Date d'inscription : 16/04/2014

MessageSujet: [C.C.] PORTE PAROLE   Jeu 24 Avr - 10:16

PETIT TUTO DU PORTE PAROLE

Ecrit par Zazaroyaume

Citation :
Le Porte Parole est en charge de l'affichage officiel de la Province, en gargote, et au château. Il travaille avec des relais locaux (crieurs de bans, médiateurs, colleurs d'affiches etc...) pour transmettre les informations à toutes les villes. A noter qu'une loi non affichée (le délai varie selon les provinces) n'est pas réputée applicable.

Le Porte Parole peut rédiger les annonces à la place du Régnant (Duc/Comte), mais c'est au Régnant de les valider en y apposant son sceau.

Le Porte Parole peut en général s'exprimer en public au nom du conseil, l'étendue de sa délégation sera précisée dans les lois locales. Il doit cependant bien sur veiller à ne pas divulguer d'informations confidentielles ou stratégiques sans autorisation du Régnant.

Le Porte Parole, à l'aide de son équipe de crieurs de bans / médiateurs se doit de faire remonter les doléances des résidents au conseil comtal.

Depuis son bureau, il peut envoyer un courrier à tous les maires de la Province et/ou utiliser son Calendrier pour Informer tous les Habitants du Comté.


Bureau du Porte Parole : salle du conseil comtal qui se trouve donc ici :

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

NOTA : Vu que le lien est pris en cours de mandat il te faudra aller au dernier post écrit de ce topic bien sur


COMMUNICATIONS OFFICIELLES


Lorsque tu dois faire une communication officielle, tu peux déjà mettre le brouillon ici et parlementer avec tes collègues, ce n’est pas une obligation, mais parfois selon les sujets traités un peu d’aide ne fait pas de mal^^
Une fois que la communication est prête, ou si quelqu'un te donne une communication officielle validée par le comte, ou le comte lui-même, tu devras la déposer à plusieurs endroits notés ci-dessous :

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]


DÉPÔT DES COMMUNICATIONS OFFICIELLES


Où les déposer ?


1. Au topic du C.C. (conseil comtal) qui reprend toutes les communications officielles du mandat en cours

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

NOTA : c’est le dernier en cours il faut donc savoir que l’administrateur ouvrira le nouveau topic, mais cela te permet de voir de quoi il retourne durant les 2 jours de transition ou le comte devra être élu.


2. La Cour Centrale : Annonces officielles (du Cc, étrangères, diverses) : (en gros la place publique du château)

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]


3. En gargote officielle artésienne (sachant que les tribuns distribuent dans leur ville)

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

NOTA : Vu que le lien est pris en cours de mandat il te faudra aller au dernier post écrit de ce topic bien sûr


4. Au bureau des tribuns et là il faudra que tu leurs "code" la communication

==> Copier le texte deux fois. Sélectionner la deuxième copie et tu fais [ Code]"code"[ /Code] (sans l'espace)



[Vous devez être inscrit et connecté pour voir cette image]



NOTA : Si tu pré-visualises, tu verras ton texte normalement affiché et le second dans un encadré où les tribuns n'auront plus qu'à copier-coller pour le récupérer et le déposer - cela les aide)

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

NOTA BIS : vu que le lien est pris en cours de mandat il te faudra aller au dernier post écrit de ce topic bien sûr


LES OUTILS (liens utiles) A INSÉRER DANS LES COMMUNICATIONS :

  
Tes armes sont ta plume et les différentes images à inclure dans les communications :

Annonce Comtale

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir cette image]



Code:
[img]http://i33.servimg.com/u/f33/12/90/69/50/annone10.png[/img]



Oriflamme de l'Artois (si on parle a une province par exemple)

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir cette image]



Code:
[img]http://i43.servimg.com/u/f43/09/03/74/11/artois11.png[/img]


Scel du Comte

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir cette image]



Code:
[img]http://nsm08.casimages.com/img/2013/12/18/13121807395416660311827953.png[/img]


NOTA : Si changement, c'est la Hérauderie qui se charge de te donner les nouveaux Sceaux.




Citation :
Quid des couleurs :

Or : Actes administratifs [Exemple : Tous les décrets, Annonces Comtales à valeur juridique etc...]
Rouge : Lettres closes relevant de la sphère privée.
Vert : Actes à valeur perpétuelle [Exemple : testament, Traité etc...]



MISSIONS ET QUESTIONS POSÉES AU CONSEIL


Mission Première : Suivre les différents topic "Débats" au C.C. (conseil comtal) afin de savoir si suite à des débats ou votes, des communications officielles sont à faire paraître. Cela peut également faire l'objet d'une communication sur "Que fait le C.C.". Toujours apprécié par ses concitoyens.

Mission Seconde : : Ouvrir un topic au C.C. (conseil comtal) où tu pourras déposer les questions posées en place publique ou en salle de consultation par les artésiens. (surtout celles auxquelles tu ne sais pas forcément répondre et ou les conseillers pourront guider tes réponses)

- Créer un Topic  - [COM] Questions place Publique
- Insérer toutes les questions posées en Place Publique [Gargote, Château, courriers...] ou Consultation qui requiert l'avis d'une personne en particulier ou de tous.

Où trouver les questions ?

Place publique ([Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] :: La Cour Centrale :: Place d'Arras / Salle des doléances au Conseil Comtal)

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

==> Celui-là est donc celui que tu dois suivre en priorité afin de faire remonter les vraies questions posées ; tu verras que parfois certains s'y chamaillent, , c'est aussi ta mission de faire régner l'ordre !
==> Regarder tous les topics en place publique

En salle de consultation ([Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] :: [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] :: [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien])

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

En Gargote : Topic Doléances ou tout ce qui pourrait interpeller le C.C.

 ______________________________________________

Communication par quinzaine :

Le Cas échéant, suivant le Comte en place, tu pourras proposer de faire une communication qui récapituleras ce qu'il se passe au Conseil Comtal, et les informations importantes, comme les animations du moment, les dernières décisions, les ouvertures de postes...etc...

Tu es libre de la forme et du Fond dans la limite du secret et de la validation de ta communication par le Comte. Tu pourras également proposer que chaque conseiller se présente par exemple...bref ! Tout est possible, pourvu que cela communique !
 
Une fois fait tu peux le faire valider par le comte, il pourra corriger, ou ajouter des points éventuellement ^^


______________________________________________

LANCEMENT DES VOTES

Lorsqu'une discussion est menée au CC et que la plupart des conseillers ont trouvés un consensus ou que le Comte te demande de la mettre au vote, quoiqu'il arrive, un texte pour avoir une valeur juridique doit se conclure par un vote. Le PP est la personne qui peut lancer les votes à la place du Comte. C'est la Coutume que cette charge lui revienne.



Citation :
- La salle des votes se trouvent ici : [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

- Il y a un Guide ici : [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

- Un conseiller absent peut donner procuration à un autre conseiller, tu peux le vérifier ici :

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]


Une fois que tu auras préparer le vote, il faut écrire à tous les conseillers pour les prévenir d'un vote en cours, un exemple ci-dessous.

==> [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Nota : tu peux envoyer au château un courrier en masse en ne tapant pas un destinataire mais en choisissant le groupe concerné dans le cadre juste en dessous - celui des conseillers élus)

A la fin des période de vote, tu dois récapituler les nombres pour chaque choix et ensuite, préparer une communication officielle qui attestera que c'est officiel.

------------------------------
REMISE DES CLEFS AUX TRIBUNS


LES TRIBUNS :

Tu as aussi pour rôle de donner les clefs à l'arrivée des nouveaux tribuns

Les demandes sont faites dans cette salle : [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] :: Le Grand Hall du Donjon :: La Garde des Huissiers

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Pour cela dans les groupes que tu as en modération (dans le bandeau : accueil faq chercher membres groupes profil pigeonnier sortie) - tu choisis le groupe et tu dois y ajouter le nom du nouveau tribun et retirer celui de l'ancien

Tant que le tribun n'est pas ajouter au groupe, il ne voit pas sa partie
Donc à chaque élection bien penser à regarder pour qu'au plus tôt dès la demande du maire tu puisses faire le nécessaire

LA SALLE DE CONSULTATION

Comment avoir accès à la salle des consultations ?

- Etre Artésien [Citoyen selon la constitution - Demande au Prévôt si tu as un doute]
- Avoir un garant [Depuis le pillage de Kantine, toutes les clefs de la salle de consultation ont été reprises - Ci-dessous l'annonce Officielle]

Annonce Officielle:
 

Où se trouve la salle des demandes de clés ?

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

si la personne a bien un garant, tu pourras donner les clefs en inscrivant la personne dans ce groupe ==> Salle des Consult. - Des Hauts Débats

est considéré comme garant : membre du conseil comtal ou membre ayant déjà ses clefs

Il faut penser à mettre à jour aussi en salle du CC lorsque des accès sont remis.

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

-----------------------------------------------------

BILAN DE MI-MANDAT ET FIN DE MANDAT

C'est à toi de prévenir les autres conseillers que le Bilan Mi-mandat et fin de Mandat est arrivé. En général, cela peu prendre du temps, tu peux l'ouvrir une semaine voir 5 jours avant la date butoir.

Voici ci-dessous la matrice pour t'aider à mettre en forme. Néanmoins, si tu désires le faire autrement, Libre à toi ! Tant que cela respecte une certaine cohérence et également la primeur au Comte [Parfois à la fin aussi tout dépend]

Dans le Nouveau topic que tu ouvriras, tu pourras placer la matrice du bilan comme ci par exemple :

Exemple de matrice :



Citation :
BILAN DE FIN DE MANDAT

Citation :
[Vous devez être inscrit et connecté pour voir cette image]

Citation :
BILAN du Comte

texte

xxx, Comte d'Artois
Citation :


BILAN ECONOMIQUE

Citation :
BILAN DU CAC

texte

xxx, Commissaire Au Commerce

Citation :
BILAN DU BAILLI

texte

xxx, Bailli

Citation :
BILAN DU CAM

texte

xxx, Commissaire aux Mines

Citation :
BILAN DU COORDINATEUR DES BOURGMESTRES

texte

xxx, Coordinateur des Bourgmestres

Citation :
BILAN DE LA SECURITE

Citation :
GUET- BILAN DU PREVOT

texte

xxx, Prévôt des maréchaux d'Artois


Citation :
OST - BILAN DU CAPITAINE

texte

xxx, Capitaine d'Artois

Citation :
BILAN DU CONNETABLE

texte

xxx, Connétable


Citation :
BILAN DE LA JUSTICE

Citation :
BILAN DU JUGE

texte

xxx, Juge d'Artois

Citation :
BILAN DU PROCUREUR

texte

xxx, Procureur d'Artois

Citation :
BILAN DE LA DIPLOMATIE

Citation :
BILAN DE LA  CHANCELIÈRE

texte
xxx, Chancelière d'Artois

 
Citation :
BILAN DE LA COMMUNICATION

Citation :
BILAN DU PORTE-PAROLE

texte

xxx, Porte-parole

Fait à Arras, le XX ème jour du mois de xXXx 1462,

lien de la signature du comte si il y en a une

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir cette image]




Je code ici le texte car le fofo ulla ne permet pas en citant de garder les balises nécessaire pour le fofo su château d'Arras




Code:
[quote][size=18][b]BILAN DE FIN DE MANDAT[/b][/size]

[quote][img]http://i33.servimg.com/u/f33/12/90/69/50/annone10.png[/img]

[quote][b][color=darkred]BILAN du Comte [/color][/b]

texte

[b][color=darkred][/color][/b][color=darkred]xxx, Comte d'Artois[/color][/quote][quote]

[size=18][color=blue]BILAN ECONOMIQUE[/color][/size]

[quote][b][color=darkred]BILAN DU CAC[/color][/b]

texte

[b][color=darkred]xxx, Commissaire Au Commerce[/color][/b][/quote]

[quote][b][color=darkred]BILAN DU BAILLI[/color][/b]

texte

[b][color=darkred]xxx, Bailli[/color][/b][/quote]

[quote][b][color=darkred]BILAN DU CAM[/color][/b]

texte

[b][color=darkred]xxx, Commissaire aux Mines[/color][/b][/quote]

[quote][b][color=darkred]BILAN DU COORDINATEUR DES BOURGMESTRES[/color][/b]

texte

[b][color=darkred]xxx, Coordinateur des Bourgmestres[/color][/b][/quote][/quote]

[quote][color=blue][size=18]BILAN DE LA SECURITE[/size][/color]

[quote][color=darkred][b]GUET[/b][/color]- [b][color=darkred]BILAN DU PREVOT[/color][/b]

texte

[b][color=darkred]xxx, Prévôt des maréchaux d'Artois[/color][/b][/quote]


[quote][b][color=darkred]OST[/color][/b] - [b][color=darkred]BILAN DU CAPITAINE[/color][/b]

texte

[b][color=darkred]xxx, Capitaine d'Artois[/color][/b][/quote]

[quote][b][color=darkred][b][color=darkred]BILAN DU [/color][/b]CONNETABLE[/color][/b]

texte

[color=darkred][b]xxx, Connétable[/b][/color][/quote][/quote][/quote]


[quote][size=18][color=blue]BILAN DE LA JUSTICE[/color][/size]

[quote][b][color=darkred]BILAN DU JUGE[/color][/b]

texte

[b][color=darkred]xxx, Juge d'Artois[/color][/b][/quote]

[quote][b][color=darkred]BILAN DU PROCUREUR[/color][/b]

texte

[b][color=darkred]xxx, Procureur d'Artois[/color] [/b][/quote][/quote]

[quote][size=18][color=blue]BILAN DE LA DIPLOMATIE[/color][/size]

[quote][b][color=darkred]BILAN DE LA  CHANCELIÈRE[/color][/b]

texte
[b][color=darkred]xxx, Chancelière d'Artois[/color][/b][/quote][/quote]

 
[quote][size=18][color=blue]BILAN DE LA COMMUNICATION[/color][/size]

[quote][b][color=darkred]BILAN DU PORTE-PAROLE[/color][/b]

texte

[b][color=darkred]xxx, Porte-parole[/color][/b][/quote][/quote]

Fait à Arras, le XX ème jour du mois de xXXx 1462,

[i]lien de la signature du comte si il y en a une[/i]

[img]http://i27.servimg.com/u/f27/11/07/28/06/scarto10.gif[/img][/quote]



Et une fois que les conseillers postent leur texte à la file sous ton post, il te suffit de copier-coller le texte de la personne, d'éditer ton propre post et de coller au bon endroit le texte

-------------------------------------------------------
CONCLUSION

  
C'est un poste facile car tu verras une fois habitué avec les différents lieux, ça ira mieux mais il faut scruter les moindres demandes des artésiens (donc en place publique du château d'Arras, salle de consultation, gargote, etc...) et tenter d'y répondre dans les plus brefs délais !
Revenir en haut Aller en bas
http://ulla.forumactif.org
 
[C.C.] PORTE PAROLE
Revenir en haut 
Page 1 sur 1
 Sujets similaires
-
» Bosco Ntaganda sera jugé comme un citoyen rd-congolais, selon le porte-parole de la CPI
» 2 juin... Faits divers
» Porte-hélicoptères R97 Jeanne d’Arc
» LE PORTE-AVIONS "GRAF ZEPPELIN"
» Prendre la parole en public

Permission de ce forum:Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
U.L.L.A. :: Bibliothèque :: Guide et Formation Postes-
Sauter vers: